À quoi sert le tableau.
Un tableau de bord de production est l'écran qui dit, chaque jour, ce que la ligne a produit, ce qu'elle a perdu et pourquoi : avec un TRS mis à jour chaque matin, une perte de la veille se traite le jour même, au lieu d'apparaître dans le bilan du mois.
Il répond à trois questions, dans cet ordre :
- Avons-nous livré ? La production face à la demande.
- Où avons-nous perdu ? Les arrêts, la cadence, les rebuts.
- Que corriger d'abord ? La cause qui coûte le plus de minutes.
Les indicateurs à suivre.
Une poignée d'indicateurs suffit, à condition de les compter toujours de la même façon :
| Indicateur | Formule | Ce qu'il dit | Rythme |
|---|---|---|---|
| TRS | Temps utile ÷ temps requis | La part du temps prévu qui a produit des pièces bonnes | Chaque jour |
| Disponibilité, performance, qualité | Les trois taux du TRS | Où se trouve la perte | Chaque jour |
| Production face à la demande | Pièces bonnes − demande | Si l'on suit les commandes | Chaque jour |
| Taux de rebut | Pièces rebutées ÷ pièces produites | La qualité au premier passage | Chaque jour |
| Takt time | Temps disponible ÷ demande | Le rythme à tenir | À chaque prévision |
| MTBF | Temps de fonctionnement ÷ nombre de pannes | La fréquence des pannes | Chaque semaine ou chaque mois |
| MTTR | Temps de réparation ÷ nombre de pannes | La vitesse de remise en route | Chaque semaine ou chaque mois |
| Arrêts par cause | Minutes d'arrêt par cause, triées | Les causes à traiter en premier | Chaque semaine |
Pour passer du jour à la semaine, additionnez les temps, puis divisez. La moyenne de sept TRS journaliers donne le même poids à un jour de 2 heures et à un jour de 16 heures.
Le détail de chaque formule, avec un calculateur gratuit : TRS, MTBF et MTTR, takt time.
Construire le tableau.
Fixer les règles de comptage
Ce qu'est le temps requis, une panne (à partir de combien de minutes), une pièce bonne. Écrites une fois, appliquées par toutes les équipes.
Une source par chiffre
Les pièces dans l'ERP ou sur la machine, les arrêts sur la fiche de poste, les pannes dans la GMAO. Une seule source fait foi pour chaque donnée.
Une saisie par jour et par ligne
Le même format chaque jour, pour chaque ligne. C'est ce qui rend les jours et les lignes comparables.
Des calculs en formules
Les indicateurs se calculent à partir des saisies, sans retouche à la main. Un chiffre corrigé à la main ne se retrouve plus.
Une revue courte chaque matin
Devant le tableau : la perte de la veille, sa cause, l'action et son responsable.
Le modèle Excel gratuit.
Le modèle suit cette méthode. Trois onglets :
- Mode d'emploi : les règles de comptage et ce que contient chaque colonne.
- Saisie : une ligne par jour et par machine (ouverture, arrêts programmés, pannes et réglages, nombre de pannes, réparations, temps de cycle idéal, pièces produites et bonnes, demande). Le TRS, ses trois taux et le takt time se calculent sur chaque ligne.
- Synthèse : par machine et par semaine, le TRS calculé sur la somme des temps, le MTBF, le MTTR, la production face à la demande.
Des données d'exemple montrent le calcul : remplacez-les par les vôtres.
Recevoir le modèle Excel
Indiquez votre prénom, votre e-mail et votre téléphone : le lien de téléchargement arrive par e-mail dans la minute.
Excel, logiciel ou automatisation.
Trois façons d'alimenter le tableau :
| Option | Comment ça marche | Pour qui |
|---|---|---|
| Modèle Excel | Saisie à la main chaque jour, les formules calculent | Une ou quelques lignes, pour démarrer |
| Logiciel de suivi de production (MES) | Capteurs ou terminaux sur les machines, données en temps réel | Les ateliers qui veulent le temps réel machine par machine |
| Consolidation automatique | Les exports existants (ERP, GMAO, fichiers) récupérés et calculés chaque jour | Les équipes qui ont déjà les données, réparties dans plusieurs outils |
La troisième option est notre métier. Nous l'avons mise en place pour Maeva & Co, en gestion locative : les exports sont récupérés, les chiffres calculés et le tableau consolidé toutes les 24 h, sans ressaisie. Plus de 400 heures libérées par an. Le même mécanisme s'applique aux exports d'un ERP ou d'une GMAO.
Tableau de bord de production : ce qu'on nous demande.
Quels indicateurs mettre dans un tableau de bord de production ?
Le TRS et ses trois taux (disponibilité, performance, qualité), la production face à la demande, le taux de rebut, le MTBF, le MTTR et les arrêts classés par cause. Ces indicateurs couvrent le volume, la qualité et la maintenance sans surcharger l'écran.
Comment faire un suivi de production sur Excel ?
Une ligne de saisie par jour et par machine (temps, arrêts, pannes, pièces produites et bonnes), puis les indicateurs en formules dans des colonnes et un onglet de synthèse. Notre modèle Excel gratuit est construit ainsi et se reçoit par e-mail depuis cette page.
À quelle fréquence mettre à jour le tableau de bord ?
Chaque jour pour le TRS, la production et les rebuts, pour agir pendant que la cause est encore visible. Chaque semaine ou chaque mois pour le MTBF et le MTTR, qui demandent plusieurs pannes pour être lisibles.
Faut-il un logiciel de suivi de production ?
Un logiciel de suivi de production (MES) se justifie quand il faut le temps réel machine par machine, avec des capteurs. Si les chiffres existent déjà dans l'ERP, la GMAO ou des fichiers, les consolider automatiquement chaque jour suffit souvent.
Comment calculer le TRS d'une semaine ?
Additionnez les temps utiles de la semaine, puis divisez par la somme des temps requis. Ne faites pas la moyenne des TRS journaliers : un jour court pèserait autant qu'un jour plein.